Conservación Preventiva de Bibliotecas y Análisis de ADN

¿Cómo se aborda la recuperación y preservación de una biblioteca de 45.000 volúmenes afectada por microorganismos? Cuando una colección patrimonial o universitaria de gran magnitud se enfrenta a problemas de contaminación biológica, las soluciones de limpieza convencionales no son suficientes. Se requiere un diagnóstico científico de precisión que identifique la raíz del problema antes de actuar.

En Bgestión, como socios institucionales de la Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC), hemos liderado recientemente un proyecto crítico de conservación preventiva y bioseguridad ambiental en Murcia. Nuestra misión: realizar la valoración técnica, el análisis microbiológico y sentar las bases para el pliego de condiciones técnicas que guiará la curación definitiva de este importante fondo documental.

El Desafío Técnico: Diagnóstico Clínico del Patrimonio

El moho y las esporas son enemigos invisibles que comprometen tanto la integridad física del soporte celulósico como la salud respiratoria de los usuarios y técnicos de la biblioteca. Ante un volumen de 45.000 libros, la improvisación puede causar daños irreversibles en el papel antiguo o provocar gastos innecesarios por tratamientos ineficaces.

Nuestra intervención in situ se estructuró bajo una estricta metodología de conservación preventiva:

• Inspección y Triaje Documental: Evaluación visual del grado de afectación física de los ejemplares en estanterías, depósitos generales y zonas críticas.
• Muestreo Microbiológico Profesional: Toma de muestras ambientales en suspensión y muestras de superficie directamente sobre los lomos y páginas de los libros utilizando hisopos estériles.
• Monitorización de Parámetros Ambientales: Registro de las condiciones de temperatura y humedad relativa (HR) para identificar los focos críticos que favorecen la proliferación de hongos.

Alianza Científica: Bgestión y la Universidad de Zaragoza

Para ofrecer las máximas garantías técnicas, en Bgestión no nos limitamos a los análisis visuales estándar. En este proyecto hemos sumado fuerzas con el Servicio de Análisis Microbiológico de la Universidad de Zaragoza.

Tras el aislamiento y cultivo de las muestras en placas de Petri, el laboratorio nos proporciona una radiografía exacta de las familias de hongos presentes en la biblioteca. Sin embargo, para este nivel de exigencia institucional, hemos decidido dar un paso estratégico clave: la secuenciación de ADN de las cepas más agresivas.

¿Por qué es crucial la secuenciación de ADN en bibliotecas?

1. Identificación de Hongos Celulolíticos: Permite determinar con precisión molecular si nos enfrentamos a especies capaces de digerir la celulosa y destruir el papel de forma acelerada.
2. Control de Riesgos para la Salud: Identifica patógenos específicos que puedan afectar al sistema respiratorio, permitiendo diseñar los equipos de protección individual (EPIs) y filtros HEPA adecuados para el personal.
3. Tratamientos Quirúrgicos, No Masivos: Al conocer la especie exacta, se seleccionan los biocidas específicos más eficaces y menos invasivos para el documento histórico, evitando el uso de químicos genéricos que degraden el fondo.

La Clave del Éxito: El Pliego de Prescripciones Técnicas

El objetivo final de este estudio microbiológico y de valoración en Murcia no es solo emitir un informe de daños, sino redactar el pliego de condiciones técnicas indispensable para la futura licitación pública o adjudicación del servicio de curación integral.

Un informe técnico previo de Bgestión aporta la seguridad jurídica y científica que necesita cualquier administración o entidad privada, definiendo con exactitud:

• Los protocolos correctos de limpieza mecánica por aspiración controlada.
• Los requisitos de descontaminación de las infraestructuras y estanterías para evitar contaminaciones cruzadas.
• La estimación económica real y el dimensionamiento de recursos humanos especializados para un volumen masivo de 45.000 ejemplares.

¿Tu Fondo Documental está en Riesgo?

Los problemas de humedad, polvo acumulado o manchas de foxing en libros y legajos no desaparecen por sí solos. Invertir en un diagnóstico microbiológico avanzado y en una consultoría técnica profesional es la única vía para ahorrar costes en costosas restauraciones futuras y salvaguardar el patrimonio cultural.

En Bgestión unimos la archivística tradicional, las normativas de catalogación internacionales y la ciencia de vanguardia para proteger la historia. Si eres responsable de una biblioteca, archivo histórico, museo o centro de documentación y necesitas evaluar el estado de tus fondos, ponte en contacto con nuestro equipo técnico para diseñar un plan de conservación preventiva a tu medida.