En bgestion.es, entendemos que la limpieza de fondos documentales no es solo una cuestión estética, sino una acción clave para la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico y archivístico. Tanto en bibliotecas como en archivos, centros de documentación o colecciones privadas, mantener los fondos en óptimas condiciones es esencial para garantizar su durabilidad y accesibilidad a lo largo del tiempo.
Los documentos acumulados a lo largo del tiempo se enfrentan a múltiples amenazas: polvo, esporas, residuos orgánicos, contaminación ambiental e incluso insectos. Estos agentes pueden desencadenar procesos de degradación física y química que afectan la legibilidad, estructura y valor patrimonial del material.
Además, la acumulación de polvo y suciedad también representa un riesgo para la salud de los usuarios y del personal técnico, afectando la calidad del entorno de trabajo.
Prevención de moho y plagas.
Mejora de las condiciones de almacenamiento.
Conservación prolongada de documentos frágiles.
Entornos más saludables y seguros.
Aumento del valor documental y de consulta de los fondos.
En función del estado de los documentos, en Bgestión aplicamos dos enfoques complementarios:
Se realiza sobre fondos en buen estado. Retiramos polvo, restos de suciedad y partículas, utilizando brochas especiales, aspiradoras con filtro HEPA, paños sin pelusa y equipos antiestáticos. Es el método más habitual en bibliotecas y depósitos.
Está indicada para materiales afectados por hongos, excrementos de insectos o residuos orgánicos. En estos casos, intervenimos con medidas específicas: cámaras de anoxia, desinfección controlada, aislamiento temporal del fondo afectado y elaboración de informes técnicos.
Aunque la periodicidad puede variar, lo ideal es establecer un plan de mantenimiento preventivo adaptado a las necesidades de cada centro:
Mensual o trimestral: en salas de consulta, zonas de mayor tráfico o documentos de alta rotación.
Anual: en depósitos cerrados o colecciones poco manipuladas.
Puntual: tras obras, filtraciones, traslados o detección de focos de contaminación.
En Bgestión trabajamos con materiales específicos de conservación y personal especializado. Algunos de nuestros recursos habituales:
Brochas de cerdas naturales antiestáticas.
Aspiradoras profesionales con filtro HEPA.
Guantes de nitrilo.
Mascarillas FFP2.
Cepillos técnicos para cortes y lomos.
Soportes ergonómicos para la manipulación segura.
Todo el proceso se realiza en condiciones de seguridad y conforme a los estándares del IFLA y las normas ISO de conservación.
✅ Manipular con guantes y mascarilla.
✅ No usar productos químicos sin control.
✅ Trabajar en espacios ventilados y sin comida.
✅ Documentar cada intervención.
✅ Etiquetar los documentos y cajas como “limpiados” para su trazabilidad.
La limpieza documental forma parte esencial de los servicios de conservación y gestión integral de fondos que ofrecemos. Ya sea como parte de una intervención puntual o de un plan de mantenimiento preventivo, en Bgestión ponemos nuestra experiencia y especialización al servicio de tu colección.
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