Digitalizaci贸n de documentos profesional en Zaragoza
Nuestro proceso est谩 dise帽ado para que el resultado sea 煤til desde el primer d铆a:
Trabajamos tanto con documentaci贸n administrativa como t茅cnica y fondos hist贸ricos.
Digitalizar 鈥減or cuenta propia鈥 suele acabar en un archivo lleno de PDFs sin orden. Un servicio profesional evita los errores t铆picos:
Con Bgesti贸n obtienes un archivo usable, organizado y controlado, no solo 鈥渄igitalizado鈥.
Profesionalizate
Nuestro valor a帽adido es que podemos convertir la digitalizaci贸n en un sistema de gesti贸n real:
Pasas de tener papeles en cajas a tener un archivo digital 煤til y gobernado.
Organizamos tus documentos
Cu茅ntanos qu茅 necesitas y te respondemos con una propuesta clara.
Rellenar formulario de contactoIncluye preparaci贸n del papel, escaneo con par谩metros adecuados, OCR para generar PDFs buscables, organizaci贸n por carpetas y nombres, control de calidad y entrega segura. Opcionalmente puede incluir indexaci贸n por metadatos.
S铆. Trabajamos con procedimientos de seguridad y control de acceso. Si lo necesitas, se puede acordar recogida y custodia controlada y protocolos espec铆ficos para documentaci贸n sensible.
Normalmente entregamos en PDF (y PDF buscable con OCR). Tambi茅n podemos entregar en PDF/A, TIFF o JPG, seg煤n necesidades. La entrega puede hacerse en disco, nube o integrada en tu sistema.
S铆. Podemos indexar por metadatos para que el archivo digital sea realmente 煤til: expediente, fecha, departamento, cliente/proveedor, tipo documental, etc.
S铆. Digitalizamos A4 y A3 y, seg煤n el caso, formatos especiales. En documentaci贸n compleja (planos, libros, material delicado) se valora el m茅todo y el presupuesto espec铆fico.
Revisamos legibilidad, recorte y orientaci贸n, p谩ginas faltantes o duplicadas y coherencia del lote. En trabajos con indexaci贸n, verificamos tambi茅n el etiquetado y la estructura final.
Depende del volumen, la complejidad (doble cara, OCR, indexaci贸n) y el plazo requerido. Tras una valoraci贸n inicial, proponemos un calendario por fases.
S铆. Podemos coordinar recogida y devoluci贸n seg煤n volumen y ubicaci贸n. Tambi茅n se puede trabajar en las instalaciones del cliente si el proyecto lo requiere.
Si lo necesitas, se puede planificar la destrucci贸n segura y documentada una vez validada la digitalizaci贸n, siempre siguiendo los requisitos legales y el criterio de conservaci贸n aplicable.
Nuestros clientes
Hemos trabajado para m谩s de 250 entidades: administraciones p煤blicas, museos, centros educativos, fundaciones y empresas. Nuestra experiencia combina trabajo t茅cnico con visi贸n operativa: ordenamos documentaci贸n para que pueda usarse y mantenerse en el tiempo.
Ya sea para trasladar una colecci贸n hist贸rica, catalogar un fondo bibliogr谩fico o digitalizar un archivo administrativo, en Bgesti贸n te asesoramos con rigor t茅cnico. Completa el formulario y cu茅ntanos tu necesidad: te responderemos con una propuesta personalizada dise帽ada para proteger y poner en valor tu patrimonio.
隆Conversemos y demos valor a tu patrimonio documental y bibliogr谩fico!
Bgesti贸n es Socio Institucional de SEDIC
Comprometidos con la excelencia t茅cnica y la normativa internacional (RDA, MARC21) en la gesti贸n del Patrimonio Documental y Bibliogr谩fico.