Digitalización de documentos profesional en Zaragoza
Nuestro proceso está diseñado para que el resultado sea útil desde el primer día:
Trabajamos tanto con documentación administrativa como técnica y fondos históricos.
Digitalizar “por cuenta propia” suele acabar en un archivo lleno de PDFs sin orden. Un servicio profesional evita los errores típicos:
Con Bgestión obtienes un archivo usable, organizado y controlado, no solo “digitalizado”.
Profesionalizate
Nuestro valor añadido es que podemos convertir la digitalización en un sistema de gestión real:
Pasas de tener papeles en cajas a tener un archivo digital útil y gobernado.
Organizamos tus documentos
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos con una propuesta clara.
Contacto: Formulario de contacto o info@bgestion.es
Incluye preparación del papel, escaneo con parámetros adecuados, OCR para generar PDFs buscables, organización por carpetas y nombres, control de calidad y entrega segura. Opcionalmente puede incluir indexación por metadatos.
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte el documento escaneado en un PDF buscable. Permite localizar palabras, números o referencias en segundos, sin abrir archivo por archivo.
Sí. Trabajamos con procedimientos de seguridad y control de acceso. Si lo necesitas, se puede acordar recogida y custodia controlada y protocolos específicos para documentación sensible.
Normalmente entregamos en PDF (y PDF buscable con OCR). También podemos entregar en PDF/A, TIFF o JPG, según necesidades. La entrega puede hacerse en disco, nube o integrada en tu sistema.
Sí. Podemos indexar por metadatos para que el archivo digital sea realmente útil: expediente, fecha, departamento, cliente/proveedor, tipo documental, etc.
Sí. Digitalizamos A4 y A3 y, según el caso, formatos especiales. En documentación compleja (planos, libros, material delicado) se valora el método y el presupuesto específico.
Revisamos legibilidad, recorte y orientación, páginas faltantes o duplicadas y coherencia del lote. En trabajos con indexación, verificamos también el etiquetado y la estructura final.
Depende del volumen, la complejidad (doble cara, OCR, indexación) y el plazo requerido. Tras una valoración inicial, proponemos un calendario por fases.
Sí. Podemos coordinar recogida y devolución según volumen y ubicación. También se puede trabajar en las instalaciones del cliente si el proyecto lo requiere.
Si lo necesitas, se puede planificar la destrucción segura y documentada una vez validada la digitalización, siempre siguiendo los requisitos legales y el criterio de conservación aplicable.
Si necesitas trasladar, conservar o catalogar tu fondo documental, estaremos encantados de asesorarte. Completa el formulario y cuéntanos qué necesitas: te responderemos con una propuesta personalizada en el menor tiempo posible.
También puedes escribirnos directamente si tienes dudas, propuestas o necesitas más información.
¡Conversemos y demos valor a tu patrimonio documental!