Gestión bibliotecaria
Externalizar servicios bibliotecarios permite mantener la biblioteca operativa con un equipo profesional, sin asumir la carga de selección, contratación y sustituciones. En Bgestión cubrimos la atención al usuario, préstamo y devoluciones, altas, reservas, apoyo en sala y tareas de mantenimiento del fondo, adaptándonos por horas, jornadas o campañas. Es una solución especialmente eficaz para bibliotecas municipales, escolares o especializadas que necesitan continuidad, método y resultados medibles sin aumentar estructura interna.
Quiero Externalización Servicio Bibliotecario
Un plan de ordenación convierte una biblioteca en un espacio fácil de usar: libros localizables, estanterías coherentes y circulación fluida. Diseñamos y ejecutamos reordenaciones del fondo por áreas, materias y signaturas, corrigiendo errores acumulados y optimizando la distribución del espacio. Incluimos criterios de accesibilidad, lógica de recorrido y zonificación (infantil, consulta, depósito, novedades), de modo que la biblioteca gane en claridad, eficiencia y satisfacción del usuario desde el primer día.
Quiero Plan de Ordenación y Reordenación de Biblioteca
La calidad de una biblioteca se nota en su catálogo. Aplicamos catalogación técnica y normalización de registros con criterios profesionales (MARC21/RDA según proyecto), control de autoridades, clasificación (CDU u otros esquemas) y asignación coherente de descriptores/tesauros. Esto mejora la recuperación de información, reduce duplicidades, facilita inventarios y hace que el OPAC sea realmente útil para usuarios e investigadores. Además, realizamos control de calidad y revisión de consistencia para asegurar un fondo homogéneo y sostenible en el tiempo.
Saber Más Catalogación y Procesos Técnicos
Muchas bibliotecas tienen su catálogo “cerrado” en red local o en sistemas antiguos, lo que limita el acceso y la visibilidad del fondo. Planificamos y ejecutamos migraciones de datos para publicar el catálogo en un entorno online (OPAC), definiendo mapeos de campos, limpieza de datos, pruebas de integridad y verificación posterior. El resultado es un catálogo consultable desde cualquier lugar, con búsquedas eficientes y mejor experiencia de usuario, además de una base más preparada para integraciones futuras y crecimiento del fondo.
Quiero Migración a Catálogo Online (OPAC)
Te ayudamos a tomar decisiones sólidas sobre qué incorporar y qué retirar del fondo, con criterios profesionales y alineados con el perfil de tu biblioteca y sus usuarios. Analizamos uso y circulación, duplicidades, estado físico, obsolescencia y valor bibliográfico para proponer un plan de adquisiciones (prioridades, equilibrio por materias, novedades) y un plan de expurgo documentado y trazable. El resultado es una colección más актуal, útil y sostenible: menos “ruido” en estantería, más calidad en el catálogo y mejor aprovechamiento del presupuesto.
Quiero Asesoramiento en Adquisiciones y expurgo
Diseñamos e implementamos sistemas de señalética clara, coherente y atractiva que facilita la orientación dentro de la biblioteca. La correcta señalización mejora la experiencia del usuario y refuerza la identidad visual del espacio. Utilizamos tipografías legibles, códigos cromáticos y ubicaciones estratégicas.
Quiero Señaletica para bibliotecaAplicamos una metodología clara para que la biblioteca gane orden, continuidad y resultados medibles. Nos adaptamos al tamaño del fondo, al personal disponible y al sistema de gestión bibliotecaria (SIGB) que utilices.
Revisamos el estado del fondo, el catálogo, la organización del espacio y el flujo de trabajo diario. Identificamos prioridades: atrasos de catalogación, inconsistencias, necesidades de reordenación, migración a OPAC o apoyo en atención al público.
Definimos un plan realista por fases, con calendario, recursos y criterios técnicos. Establecemos qué tareas se ejecutan primero y cómo se medirá el avance.
Realizamos el trabajo acordado con protocolos profesionales: catalogación y normalización, tejuelado/etiquetado, reordenación de estanterías, migraciones de datos y puesta en marcha del catálogo online.
Verificamos registros, coherencia de signaturas y estructura del catálogo. En reordenaciones, revisamos la localización y la lógica de recorrido. En migraciones, realizamos pruebas de integridad y comprobación final.
Entregamos documentación de lo realizado y, si lo necesitas, mantenemos el servicio con soporte continuo: incorporación de nuevos fondos, revisión periódica del catálogo y apoyo en tareas bibliotecarias.
¿Quieres que lo valoremos en tu biblioteca? Cuéntanos el tamaño del fondo, el SIGB que utilizas y el objetivo (ordenación, externalización, OPAC o procesos técnicos) y te proponemos un plan de trabajo.
Puede incluir atención al usuario y circulación (préstamos, devoluciones, reservas), organización del fondo, catalogación y procesos técnicos, reordenación de estanterías, expurgo y adquisiciones, y/o migración del catálogo a un entorno online (OPAC). El alcance se adapta a cada biblioteca.
Sí. Muchas bibliotecas externalizan por fases o por necesidades concretas: refuerzo de atención al público, campañas de catalogación, inventarios, reordenación del fondo o apoyo técnico en periodos de alta carga.
Sí. Nos adaptamos al sistema de gestión bibliotecaria disponible (Absys/AbsysNet, Koha u otros), y definimos el procedimiento de trabajo para garantizar consistencia en registros, autoridades y clasificación.
Aplicamos criterios profesionales de descripción bibliográfica y normalización, trabajando con MARC21 cuando corresponde, control de autoridades, clasificación (CDU u otros esquemas) y revisión de consistencia para mejorar la calidad del catálogo y la recuperación de información.
El OPAC es el catálogo público de la biblioteca consultable online. Permite que usuarios e investigadores localicen fondos desde fuera del edificio, mejora la visibilidad de la colección y facilita el acceso a la información.
Sí. Planificamos la migración de datos con mapeo de campos, limpieza previa, pruebas de integridad y validación final. El objetivo es que el catálogo online sea fiable, consistente y fácil de usar.
Se planifica por zonas y fases, priorizando áreas de menor impacto, y se establecen criterios claros de signatura y recorrido. En muchos casos se puede mantener la atención al público con pequeñas adaptaciones temporales.
El expurgo es la retirada planificada de materiales obsoletos, duplicados o en mal estado, siguiendo criterios documentales y el perfil de la biblioteca. Se realiza de forma documentada y trazable, y suele acompañarse de un plan de adquisiciones para equilibrar el fondo.
Un catálogo más consistente, un fondo mejor organizado, estanterías coherentes, tiempos de búsqueda más bajos, mejor experiencia de usuario y mayor capacidad de mantenimiento del servicio con procedimientos claros.
Depende del tamaño del fondo, el estado del catálogo y el alcance (catalogación, OPAC, reordenación, externalización). Tras un diagnóstico inicial se define un plan por fases con plazos realistas y entregables.
Se valora el volumen de fondos, el nivel de intervención requerido (catalogación, normalización, reordenación, OPAC, expurgo), el tiempo estimado y el modelo de servicio (proyecto puntual o mantenimiento). Ofrecemos propuestas claras por fases.
Si necesitas trasladar, conservar o catalogar tu fondo documental, estaremos encantados de asesorarte. Completa el formulario y cuéntanos qué necesitas: te responderemos con una propuesta personalizada en el menor tiempo posible.
También puedes escribirnos directamente si tienes dudas, propuestas o necesitas más información.
¡Conversemos y demos valor a tu patrimonio documental!