Logística documental para bibliotecas, archivos y fondos corporativos

En BGESTIÓN somos especialistas en la planificación y ejecución de proyectos de logística documental. Coordinamos el traslado de bibliotecas, archivos administrativos, fondos históricos y colecciones documentales garantizando la seguridad, la trazabilidad y la correcta conservación de los materiales durante todo el proceso.
Trabajamos para administraciones públicas, universidades, empresas, fundaciones y entidades culturales que necesitan trasladar, reorganizar o concentrar sus fondos documentales en nuevas ubicaciones.
Nuestro servicio abarca desde pequeños traslados internos hasta proyectos de ámbito nacional con recogida en múltiples sedes y entrega centralizada.

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¿Qué tipo de colecciones y archivos trasladamos?

Cada proyecto documental es diferente. En BGESTIÓN adaptamos nuestros procedimientos de trabajo al tipo de fondo, volumen, estado de conservación y requisitos de confidencialidad de cada cliente.
Realizamos traslados documentales tanto para pequeñas colecciones especializadas como para grandes proyectos de concentración de archivos distribuidos en múltiples sedes.

• Bibliotecas públicas y municipales
• Bibliotecas universitarias y centros de investigación
• Archivos administrativos
• Archivos corporativos
• Fondos culturales y patrimoniales
• Documentación confidencial

Gestionamos traslados documentales en toda España para administraciones públicas, universidades, empresas, aseguradoras, fundaciones y entidades culturales.

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Seguridad y trazabilidad documental

Para proyectos con documentación sensible o datos personales, aplicamos protocolos específicos de control documental, cadena de custodia y seguimiento de entregas.
La documentación se transporta mediante vehículos adecuados al volumen y características del proyecto. Aplicamos medidas de control y seguimiento durante toda la operativa.

• carga y descarga controlada
• verificación de entrega
• agrupación por procedencia
• certificación de finalización
• suministramos cajas de archivo
• organizamos la documentación por lotes

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Traslado de volúmenes

Realizamos el traslado seguro de colecciones bibliográficas desde su ubicación original hasta nuestras instalaciones o cualquier destino que se requiera. Nuestro equipo especializado utiliza materiales adecuados y procedimientos certificados para garantizar la integridad de los ejemplares durante todo el proceso.

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Preparación y evaluación de colecciones

Antes de cualquier traslado de libros o archivos, realizamos una selección cuidadosa de los volúmenes, evaluamos su estado físico y los empaquetamos de forma segura. Este proceso previo garantiza un transporte sin riesgos y una recepción organizada en destino. Trabajamos con criterios técnicos y materiales profesionales para proteger cada ejemplar según sus necesidades de conservación.

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