El OPAC (Online Public Access Catalog) es el catálogo público consultable por internet. Muchas bibliotecas tienen su información registrada, pero solo se puede consultar desde un ordenador interno o una red local. Migrar a un OPAC permite abrir el acceso al fondo, mejorar la experiencia de usuario y aumentar la visibilidad de la colección.
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Si estás buscando una empresa de migración de bases de datos en Zaragoza, puedes ampliar información en nuestro artículo:
Empresa de migración de bases de datos en ZaragozaEs el proceso de trasladar y adaptar un catálogo bibliotecario desde un sistema cerrado o local (LAN) a un entorno online con consulta pública. Incluye mapeo de campos, limpieza de datos, pruebas y control de calidad.
Habitualmente se migran registros bibliográficos, ejemplares, signaturas, materias/autoridades y clasificaciones. Según el alcance, también pueden migrarse usuarios, préstamos históricos, ubicaciones y adjuntos.
Una migración profesional se planifica para evitar pérdidas. Se define un alcance, se hace un mapping de campos, se ejecuta una prueba piloto y se valida la integridad antes de la migración final.
Es la definición de equivalencias entre los campos del sistema origen y los del sistema destino. Incluye reglas de transformación y normalización para que la información quede coherente y consultable.
Podemos trabajar con distintos orígenes: SIGB bibliotecarios, bases de datos internas (Excel/Access/SQL) y entornos cerrados en LAN. Tras un diagnóstico confirmamos la viabilidad y el método.
Depende del volumen de registros, calidad del dato, complejidad del modelo y si hay que normalizar autoridades o clasificaciones. Tras el diagnóstico proponemos un plan por fases con plazos realistas.
Validamos búsquedas, visualización de fichas, coherencia de signaturas, enlaces entre registros y ejemplares, autoridades, CDU/materias y comprobamos muestras representativas antes de publicar el OPAC.
Sí. De hecho, la limpieza y normalización es una de las claves del éxito. Se corrigen duplicados, campos mal usados, codificaciones y se mejora la consistencia de autoridades y clasificación.
Depende de la plataforma elegida, pero el objetivo es que el catálogo sea consultable desde cualquier dispositivo y con una estructura que permita buena indexación y visibilidad online.
Sí. Podemos acompañar la puesta en producción, resolver incidencias iniciales y ofrecer mantenimiento: revisión periódica, ajustes del catálogo y apoyo en procesos técnicos.
Nuestros clientes
Hemos trabajado para más de 250 entidades: administraciones públicas, museos, centros educativos, fundaciones y empresas. Nuestra experiencia combina trabajo técnico con visión operativa: ordenamos documentación para que pueda usarse y mantenerse en el tiempo.
Ya sea para trasladar una colección histórica, catalogar un fondo bibliográfico o digitalizar un archivo administrativo, en Bgestión te asesoramos con rigor técnico. Completa el formulario y cuéntanos tu necesidad: te responderemos con una propuesta personalizada diseñada para proteger y poner en valor tu patrimonio.
¡Conversemos y demos valor a tu patrimonio documental y bibliográfico!
Bgestión es Socio Institucional de SEDIC
Comprometidos con la excelencia técnica y la normativa internacional (RDA, MARC21) en la gestión del Patrimonio Documental y Bibliográfico.