Digitalización de documentos

Digitalizamos documentación administrativa y técnica con un enfoque profesional: preparación del fondo, escaneo de calidad, OCR para PDFs buscables, indexación (si se necesita) y control de calidad. El resultado no es “un montón de PDFs”, sino un archivo digital ordenado, rápido de consultar y preparado para auditorías y trabajo diario.

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Gestión bibliotecaria

Servicio integral o por fases para bibliotecas municipales, escolares y especializadas: atención al usuario, circulación, apoyo en sala y mantenimiento del fondo. Implantamos procedimientos para que el servicio sea sostenible y medible, incluso cuando la biblioteca no dispone de personal suficiente o necesita refuerzo puntual.

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Catalogación y procesos técnicos

Catalogación profesional con normalización y control de calidad: descripción bibliográfica, autoridades, clasificación (CDU) y coherencia de registros para que el catálogo sea fiable y útil. Mejoramos la recuperación de información, reducimos duplicados y dejamos el fondo preparado para el uso y el crecimiento.

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Conservación y mantenimiento de fondos

Conservación preventiva orientada al uso: limpieza superficial, control de hongos y plagas, estabilización básica, tejuelado y acondicionamiento. Protegemos fondos bibliográficos y documentales para prolongar su vida útil, reducir deterioros y facilitar su consulta con seguridad. Restauraciones básicas, parciales y completas de volúmenes.

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Migración a catálogo online (OPAC) y bases de datos

Migramos catálogos y bases de datos desde entornos cerrados (LAN) a sistemas con consulta online (OPAC), con mapeo de campos, limpieza de datos y validación final. Esto mejora la accesibilidad y visibilidad del fondo y moderniza la biblioteca o centro documental sin perder información.

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Traslado y logística de colecciones bibliográficas

Planificamos y ejecutamos traslados de fondos bibliográficos y documentales con selección, embalaje, protección y recolocación, minimizando riesgos y manteniendo trazabilidad. Ideal para cambios de sede, reorganizaciones o proyectos de digitalización.

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Qué significa gestión documental: cómo organizar, proteger y encontrar documentos en una empresa, cumplir normativas y ahorrar tiempo con un sistema profesional.

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externalización, documentación, fondos, conservación, migración, catalogación, digitalización documental, archivística, biblioteconomía.