Somos una empresa dedicada también a la gestión de archivos. Nuestros servicios pueden cubrir las necesidades de todo tipo de archivo: desde documentación de oficina hasta documentación de archivo histórico. La organización de la documentación puende realizarse de una manera personalizada (para archivos organizados anteriormente) o según la normativa. Realizamos digitalización de documentos, cuadros de clasificación, catalogación, catálogos online, sitios web y marketing de archivo (marketing online 2.0, campañas didácticas...).
La archivística es nuestra guía.
El soporte papel está perdiendo practicidad debido a la mayor accesibilidad y al espacio que ofrece el documento electrónico. La digitalización de la documentación, sobre todo en archivos históricos, permite una total accesibilidad al contenido del documento total evitando el deterioro del mismo por su uso.
Ponerse al día puede ser costoso, pero cuando se consigue, la rentabilidad incrementa.
Proyectamos, elaboramos y ejecutamos cuadros de clasificación para mejorar la organización de su archivo.
Un cuadro de clasificación es determinante en el proceso de búsqueda y ubicación de la documentación.
La catalogación permite, bajo una descripción adecuada de la documentación, una mayor transparencia del contenido de cada documento o unidad documental. Se trata de un paso necesario e imprescindible para tener un archivo. Catalogamos los documentos o archivos según normativa o de manera personalizada.
La catalogación permite el análisis de una vital información secudaria que nos acerca al contenido.
Facilitar por niveles el acceso a todos los archivos o documentos generados o recibidos de la empresa es una pieza clave para la rentabilidad de la misma. Diseñamos aplicaciones web en local u online para que tus documentos están siempre accesibles al personal autorizado interno o externo.
Los catálogos online permiten satisfacer de una forma más dinámica las necesidades de información reduciendo el proceso para acceder al documento.
El valor de su archivo es inútil si no se usa. La promoción de un archivo mediante un sitio web en donde incluso se ofrezca acceso a un catálogo permite tener acceso a la documentación en tiempo real de una manera fácil. No solo podrá poner a disposición del ciudadano el contenido del archivo; sino que también podrá ofrecer una mayor información de su entidad promocionándola en la red.
La entidad que no dispone de un espacio en la red no existe en la globalidad.
contacto: info@bgestion.es
Pº Pampona 23 1ºD
50.004 Zaragoza
Gestión total de la biblioteca de ESDA desde hace tres años, catalogando, manteniendo y dando servicio.
Hemos decorado la biblioteca con vinilos con el logo, con carteles con el cuadro de organización y la señalética de la misma
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